集团办公室主任-印染-绍兴　　　　　　　　　　　30-35万

一、岗位职责：

1.制度、流程建设：统筹集团及总部制度、流程体系建设工作，审批集团层面的制度、流程，监督指导下属企业制度、流程建设工作并备案；组织对制度运行情况进行监督、考核、反馈与评估，根据考核、评估结果组织制度的修订工作，审批下属公司重大制度的修订；

2.督查督办：承担集团总经理办公会交办决议事项及年度重点工作的督察督办及跟踪反馈工作；

3.公文管理：组织本企业公文的起草、上报、外送、发放、回收等工作；

4.高管服务：协调总经理、各位副总、总监之间的工作联系，承担高管的后勤服务工作；

5.档案管理：组织集团各类档案资料的收发、分类、归档、保管、借阅等工作；

6.会务及接待管理：组织本企业的会务管理及接待管理工作，组织下属企业相关人员参加外部会议；

7.宣传管理：统筹集团内、外（含公关活动）部宣传工作的计划与组织，指导下属企业宣传工作；

8.公共关系管理：承担集团政府关系、客户及供应商关系、媒体关系日常维护的归口管理；协助证券部对集团重大事项的管理及危机事件处理；

9.企业文化建设：组织集团企业文化建设相关工作，指导下属公司企业文化建设工作；

10.安全管理：组织本企业消防等非生产现场的安全管理工作，指导下属公司非生产区域安全管理工作；组织编制集团年度安全、环保、职业健康、消防等工作目标、技术措施计划及实施细则，报集团领导审批后监督实施，审批下属企业安全活动方案并监督实施；审批下属公司的安全生产管理报告；组织不定期现场监督抽查安全生产情况，对发现的管理缺陷提出整改意见并监督整改；定期组织集团安全生产风险评估，对发现的风险隐患提出整改意并监督整改；建立集团有毒有害作业员工的职业健康档案，定期进行职业健康统计并撰写分析报告；开展集团的职业健康安全检查工作，发布安全检查通报，提出整改意见并监督整改；配合有关部门进行职业健康检查；组织建立集团有毒有害作业员工的职业健康档案，定期进行职业健康统计并撰写分析报告；组织开展集团的职业健康安全检查工作，发布安全检查通报，提出整改意见并监督整改；组织对下属公司的环境保护设备设施的完好情况、污染物/危险废品的排放、处理工作的监督检查，对发现的问题提出整改意见并监督整改；

组织制定危险废弃物管理办法监督实施；

11.后勤管理：组织本企业后勤管理工作；

12.部门建设：根据集团年度综合计划，制定部门年度工作计划与部门预算；组织编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程，评估其有效性并提出完善建议；依据集团安全、保密工作的相关制度和计划，执行集团和本部门的安全、保密相关工作；承担部门内员工培训、考核等工作，参与部门员工的招聘工作，建设、开发、合理运用部门人力资源；

13.其他：完成上级领导交办的工作任务。

二、工作权限

对除副总、总监以外呈报总经理审阅事项有处理建议权；

对集团部门之间需协调事务有协调处置权；

对集团行政性文件的发放和管理有监督权；

对总经理办公会纪要有审核权；

对总经理办公会决议的执行有督办权；

对副总经理、总监之间的工作接口有协调权；

对总经理日常工作的安排有建议权；

对本部门人员的奖惩、晋升有建议权。

其他管理文件中规定的权限。

三、任职资格：

1、5年以上中大型企业企业管理、行政管理工作经验，精通办公软件使用技能、公文写作技能，熟悉企业经营管理、公共关系、法律事务等技能，掌握计算机基础操作技能、办公软件操作技能和文字写作技能，优秀的人际沟通能力、语言和文字表达能力，逻辑思维能力，良好的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力

联系方式：

热线：400-696-5822

邮箱：hr@hzrlie.com

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